Что Вы будете делать, если завтра выйдет из строя Ваш жесткий диск и вы потеряете все свои данные? А ведь вся ценность обычно не в самом компьютере, а в данных, которые лежат на его жестком диске. Основные методы и рекомендации по резервному копированию данных Вы узнаете в этой статье.
Что такое резервное копирование данных
Резервное копирование данных одна из важнейших операций которую нужно производить любому пользователю ПК. Резервное копирование данных можно делать как в ручную , так и с помощью специальных программы. Резервное копирование данных – процесс создания копий важной информации, которые хранятся на других хранилищах данных (флешка, жесткий диск, сетевое хранилище, DVD-диск, облачный сервис и т.д.). Резервное копирование данных очень важная операция, которую должен производить любой пользователь, через определенный промежуток времени.
Зачем нужно резервное копирование данных.
Каждый пользователь хранит на компьютере различную информацию. Практически у каждого пользователя на компьютере хранится важная информация, потеря которой может, как минимум, расстроить пользователя (рабочие документы и т.д.). Актуальность темы резервного копирования обусловлена тем, что именно в этом секторе в силу чрезвычайно быстрого развития информационных технологий и распространения компьютеров этой теме придается малое значение из-за ее низкой освещенности. Антивирусные пакеты сейчас стоят практически везде, а стоит ли у Вас система резервного копирования информации? По своей практике могу сказать, вирусы являлись причиной реальной потери данных лишь в одном случае. Не случайно крупные компании вкладывают большие деньги в технологии резервного копирования. Вы скажете, что у Вас нет ничего ценного, без чего нельзя было бы обойтись, если оно потеряется? Это не так, практика показывает, что ценность потерянной информации зачастую осознается только после ее утери. А если Вы знаете ценность своей информации, то почему до сих пор не делаете резервных копий?
Причины потери данных
Потеря своих данных – трагедия и большая беда, а иногда и значительный материальный ущерб. При этом не столь уж важно, что именно потерялось – база договоров или бухгалтерская информация за несколько лет, подборка любимых статей или база закладок Интернет-браузера. Все равно на восстановление этой информации уйдет много времени, денег и сил. При этом восстановление в полном объеме обычно не получается. А вот о причинах потерь стоит поговорить, хотя на результат они и не влияют.
Все знают или слышали о вирусах, некоторые знают, что оборудование компьютеров тоже не вечно, но всегда надеются, что у них оно не выйдет из строя. А если и выйдет, то они отнесут его в сервис-центр, где все быстро исправят. Об остальных же причинах знают в основном только специалисты, хотя их частота возникновения обычно выше, чем первых двух. Для простых пользователей эти причины обычно являются неприятным сюрпризом, от которого они не застраховались.
В нашей практике основными причинами возникновения потерь информации были:
1. 80%. Сбои программного обеспечения в результате форс-мажорных обстоятельств (выключение питания, сбои оборудования, сбои драйверов оборудования и т.п.) или не корректных действий самих пользователей (перезагрузка системы на критичных операциях, вызов недопустимых операций, некорректная установка и использование программ и т.д.)
2. 15%. Выходы из строя винчестеров и других носителей информации в результате старости или выхода из строя другого оборудования
3. 5%. Вредоносное воздействие вирусов
Процентное соотношение причин потери информации, конечно, дано очень условно. Просто требуется подчеркнуть, что только защита от вирусов не может спасти от потери данных. Также стоит отметить, что в одном и том же месте может со временем происходить потеря данных по разным причинам.
Результат этих событий один – Вы, с чувством горечи, пытаетесь вспомнить, где и когда сохранили хоть какие-то файлы на другом компьютере, CD, сетевом сервере, флешке. Чтобы сберечь информацию и свое душевное спокойствие рекомендуется делать резервное копирование файлов (бэкап) на другой носитель. Основная рекомендация – не откладывать реализацию этого решения, а сделать это прямо сейчас. Это займет не больше времени, чем чтение этой статьи.
Организация резервного копирования
Наиболее безопасный способ хранения информации — копирование на внешние носители (флешки и т.п.). Если объема памяти на выбранном для хранения носителе недостаточно для переноса файлов, то используется архивирование со сжатием. К тому же сжатие данных сокращает расходы на хранение и передачу данных по сети или в Интернете. Сжатие данных выполняется с помощью специальных программ-архиваторов, таких как Zip, Rar, Arj и пр. В зависимости от выбора степени сжатия исходные файлы (особенно текстовые) могут уменьшаться в объеме примерно в четыре-пять раз. При этом следует учесть, что упаковка данных происходит значительно медленнее, чем их восстановление, и что при современной производительности компьютеров можно сжимать не только редко используемые данные и программы, но и активно эксплуатируемые.
Backup42 — удобное средство для организации резервного копирования информации. Полное и инкрементное резервное копирование. Резервное архивирование данных выполняется автоматически по заданному расписанию или при старте программы или вручную. Резервируемые файлы сохраняются в ZIP-архиве. Возможно гибкое задание имени архива с использованием даты, времени, имен компьютера или пользователя. Полученный архив хранится локально, на сменных носителях (флешке), в сети, пересылается на FTP или по почте. Выполнение скриптов до и после архивирования. Встроенный планировщик с недельным, месячным и смешанным расписанием. В программе ведется подробный системный протокол.
Место для резервного копирования данных.
Делайте резервные копии ваших данных на подходящий носитель и храните их в надежном месте. Такое место, по возможности, должно быть подальше от места вашей обычной работы. Вы можете даже иметь две резервные копии данных, одну там, где вы работаете, другую где-нибудь еще в другом месте. В общем, вам нужно убедиться в том, что вы сможете воспользоваться этими резервными копиями, чтобы все это имело смысл.